Experta Productividad. ¿Alguna vez te has preguntado cómo podrías ser más productivo y, por lo tanto, estar más RELAJADO?
Casi todas las personas que conozco buscan formas de hacer más, con mejores resultados y en el menor tiempo posible.
La realidad es que nuestras vidas están LLENAS, e incluso si gran parte de lo que haces es algo que te gusta e incluso amas, todos conocemos el estrés de “sentir que le faltan horas al día”.
Luchando con decisiones.
Metas incumplidas.
Resultados que no alcanzan nuestras expectativas.
Y el cansancio y la inseguridad que conlleva todo esto.
Estoy contigo y entiendo la frustración.
Pero hay algunas estrategias muy simples que puedes implementar y que pueden brindarte un alivio, confianza y éxito muy merecidos.
Y no te pierdas nuestra publicación “¡Estás TAN OCUPADO! Pero, ¿y si no fuera necesario?”, que es un complemento perfecto para lo que sigue.
Entonces, ¡empecemos!
1) El Secreto n.° 1 para una Experta Productividad: entiende TUS preferencias y límites.
Muy a menudo buscamos y confiamos en los últimos consejos, trucos y tendencias para encontrar la mejor manera de organizarnos y lograr los resultados deseados.
Pero estos SOLO funcionan si realmente se alinean con tu forma de ser y hacer.
Si no, se convierten en otra presión y molestia impuestas, en lugar de una verdadera ayuda.
Mejor, antes de hacer cualquier otra cosa, tómate un tiempo para reflexionar y ESCRIBIR (en detalle) sobre lo siguiente:
- ¿Qué tipo de trabajo te resulta más fácil? (ej. reuniones, creatividad, correos electrónicos, etc.)
- ¿Qué tipo de trabajo te resulta más difícil?
- ¿Cuáles son tus mejores momentos para cada tipo de trabajo? (días de la semana y horas).
- ¿Qué necesitas para ejecutar de forma ÓPTIMA cada tipo de trabajo?
- ¿Qué personas/situaciones/actividades te distraen negativamente?
Estas son algunas preguntas iniciales y, además, podemos guiarte para hacer un análisis mucho más extenso. Sin duda puede ayudarte a comprender mejor tu energía más óptima, concentración, flujos y mejores prácticas.
2) El Secreto n.° 2 para una Gran Productividad: construye tu vida ALREDEDOR de tus preferencias ideales.
Sí, gran parte de nuestras vidas están fuera de nuestro control, mientras nos esforzamos para funcionar con las relaciones, situaciones y organizaciones que conforman nuestras actividades diarias.
Pero también, hay muchas cosas a las que nos estamos adaptando, haciendo al azar o ignorando por completo, que si PUEDEN cambiarse para adaptarse mejor a nosotros.
Solo tenemos que estar dispuestos a aclarar nuestras necesidades y preferencias y dar los siguientes pasos asertivos para comunicarlas y hacerlas realidad.
Puede parecer difícil comenzar, pero una vez que practiques el “diseño” proactivo de tu vida, en la medida de lo que puedas, te sorprenderás de cuánto más espacio y facilidad puedes crear para tu bienestar general.
3) El Secreto n.° 3 para una Productividad Brillante: comprender y PRACTICAR la regla del 80/20.
Muchos de nosotros dedicamos aproximadamente el 80% de nuestro tiempo y esfuerzo a actividades que solo contribuyen con un mero 20% a los resultados que buscamos.
Pero el 20% restante de nuestras acciones, están contribuyendo con un 80% INCREÍBLE a los resultados que tan desesperadamente queremos.
A continuación, te muestro un ejemplo: un nuevo emprendedor puede pasar demasiadas horas ajustando cada detalle en su nuevo sitio web, en lugar de realizar actividades más desafiantes (pero esenciales) como investigar y conectarse con clientes potenciales.
La clave es analizar a fondo cuáles de tus tareas son las más poderosas para obtener los resultados que deseas. Y luego reajustar tu calendario, prioridades y acciones diarias para llevar ese poderoso 20% a la mayoría de tu trabajo.
A menudo, estas actividades básicas del 20% son las que nos sacan de nuestra zona de confort, requieren una nueva percepción o formación, o desafían nuestras creencias limitantes profundamente arraigadas.
Pero si podemos superar eso, los resultados BRILLARÁN.
4) El Secreto n.° 4 para una Productividad Excelente: la poderosa Regla del 3.
Aprendí esto de la gran emprendedora Marie Forleo, quien citó la extensa investigación que muestra que nuestras mentes a menudo favorecen el concepto de 3 cosas centrales.
Y, ¿cómo se aplica?
Cada día, semana, mes, temporada, pregúntate:
- “¿Cuáles son las 3 COSAS MÁS IMPORTANTES que debo hacer?”
Sí, tendrás muchas cosas más en tu plato. Pero si tienes claras las 3 verdaderas prioridades para hoy, esta semana, este mes, esta temporada … te asegurarás de cumplir con los plazos, concentrarte en las actividades más importantes y dar lo mejor de ti donde más importa.
Algunas de estas serán las cosas más URGENTES o realmente importantes.
Pero otras serán cosas que OCUPAN EL ESPACIO DE TU CABEZA, que necesitas despejar para poder respirar mejor y crear oportunidades muy necesarias para otras acciones más significativas.
5) El Secreto n.° 5 para una Productividad Estratégica: comprender y optimizar “Eficiencia frente a Eficacia”.
La eficacia es con qué éxito logras tus objetivos deseados.
La eficiencia es conseguirlos con los menores recursos posibles (tiempo, dinero, esfuerzo, personas, etc.).
A veces se complementan. Otras veces no.
Por ejemplo: el coaching individual es un proceso muy ineficiente porque solo está trabajando con una persona a la vez y lleva tiempo.
Pero es MUY EFICAZ. Precisamente porque te estás enfocando profundamente en una persona determinada. Dado que tanto el/la Cliente como el/la Coach están involucrados en el proceso, pueden crear juntos una transformación inmensamente significativa en un período de tiempo relativamente corto.
Entonces, es eficiente en términos de impacto. Pero solo en las condiciones adecuadas. Cuando ambas partes valoran y se aplican a este compromiso.
¿Qué significa esto?
Ser reflexivo y estratégico acerca de cuándo tomar más tiempo, esfuerzo, dinero, etc. es la solución para obtener resultados de mayor calidad.
En otras palabras: a veces es mejor invertir en ayuda que intentar hacerlo tu mismo desde cero.
Pero también, considera cuidadosamente cuándo necesitas hacer algo “lo suficientemente bien” en lugar de hacerlo perfecto.
Por lo tanto, apunta a la EXCELENCIA, NO A LA PERFECCIÓN. Porque pasar horas interminables en detalles sin sentido que en realidad no contribuyen a tu eficacia general, es un DESPERDICIO.
6) El Secreto n.° 6 para una Productividad Maravillosa: a veces SER es mejor que HACER.
Muchos de nosotros hemos sido criados en culturas donde nuestra autoestima ha sido determinada por lo que LOGRAMOS (en otras palabras: HACEMOS).
Y eso tiene valor, en muchas circunstancias.
Pero también es contraproducente cuando, como resultado, olvidamos nuestro valor ESENCIAL como los hermosos seres humanos que ya somos.
Y en consecuencia, nos enfocamos hacia una actividad incesante para evitar actividades profundamente valiosas como la quietud, el descanso, la reflexión, el juego y la renovación de actividades sociales.
¿El resultado?
No conectamos con nosotros mismos.
No conectamos con nuestro mundo.
Agotamiento excesivo, estrés y ansiedad.
Y una desconexión de la gracia y el gozo diarios de la vida.
Es cuando nos permitimos SER, sin propósito, expectativa o presión, que nuestro aprendizaje, creatividad, inspiración y visión centrales toman vuelo.
Sin mencionar que sienta muy bien cuando te acostumbras a dejarte llevar y SER…tal como eres.
Y eso es GENIAL.
Para más información, consulta nuestra publicación sobre “Libérate de la falta de autoestima y la mentalidad ‘No soy suficiente’”
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Siempre estaremos encantados de saber de ti.
