Estás REALMENTE ocupado. Quizás incluso estás abrumado. TE ENTIENDO.
Yo he estado ahí. Sé la agonía que es estar absolutamente exhausto, saturado y harto de todo lo que exige tu atención y cuidado.
Así que esta publicación es para TI.
No se trata de hacerte SENTIR MAL por estar ocupado. ¡NUNCA!
Se trata de aportar una nueva luz a esta compleja ecuación, que es tu vida y tu trabajo.
Cambiar tu perspectiva, tus creencias y tus elecciones, puede crear una mejor calidad de vida, para ti y los tuyos. AHORA.
Y para demostrarlo, contamos con más de una década de resultados comprobados y avances positivos en esta área. Personal y profesionalmente hablando.
Los cambios iniciales pueden parecer difíciles, pero una vez que empiezas, es MUCHO más fácil.
Te preguntarás cómo pudiste sobrevivir antes.
Aquí hay algunas ideas y preguntas para tener en cuenta y trabajar hacia una vida y un trabajo más FÁCIL:
Esto te ayudará a dejar de estar tan ocupado.
1) ¿De verdad conoces TODO tu UNIVERSO DE RESPONSABILIDAD?
Aquí hay una de las primeras cosas que pedimos a nuestros clientes y hacemos nosotros mismos. Crear un MindMap (Mapa Mental) detallado de TODAS tus responsabilidades. Todo lo que estás gestionando actualmente en tu vida, personal y profesionalmente.
La clave es hacerlo lo más DETALLADO posible. Incluso hasta tres niveles de subtareas por cada área principal.
Casi todo el mundo lucha con este ejercicio al principio. Hay algunos incluso que me odian por ello, pero TODOS obtienen información y resultados INCREÍBLES.
Y una vez que obtengas la primera versión, las futuras son MUCHO MÁS FÁCILES de actualizar.
La clave es comprender que: para reflexionar sobre tu carga de trabajo actual, primero debes comprender claramente cual es.
No importa cuánto creas que lo tienes claro en tu cabeza. En el papel, liberará enormemente tu espacio mental para pensar y analizar mejor. Y aquí es de donde vienen las grandes soluciones para un alivio y LIBERTAD renovados.
Si quieres algo de orientación sobre como crear una Mapa Mental efectivo, contáctame para una consulta gratuita y con gusto te enseñaré.
2) Cualquier cosa que eliges hacer es, esencialmente, una ELECCIÓN.
Incluso si es difícil. O una ocupación con la que te hayas comprometido hace mucho tiempo. Quizás incluso una a la que estás tan acostumbrado que no puedes ni imaginar no hacerla. Una a la que tienes miedo de dejar ir, incluso cuando estás tan cansado de ella.
Pero es una elección.
Esto puede parecer injusto, pero es una declaración importante y una VERDAD. Muy pocas cosas en nuestras vidas (QUÉ hacemos y CÓMO lo hacemos) en realidad, tienen que continuar exactamente igual.
Los pequeños cambios pueden crear hitos asombrosos para una mayor facilidad, alivio y liberación.
La pregunta es: ¿estás dispuesto a echar un vistazo y cuestionar las decisiones que te mantienen tan ocupado?
Muchas personas dirán que sí a esto. Pero en la práctica lucharán con uñas y dientes para defender las mismas cosas que les hacen daño.
Y lo entiendo: algunas cosas TIENEN que continuar, de una forma u otra.
Pero si el resultado es UN ALIVIO ENORME para ti y los tuyos, ¿no vale la pena echarle un vistazo?
¿Haciéndote una pregunta?
¿Cambiando el paradigma?
Solo tú puedes decidir.
3) ¿Conoces tus PRIORIDADES? ¿Son tuyas o de los demás?
Si consideras ahora los puntos 1) y 2), la siguiente pregunta lógica es:
“¿Qué es realmente importante para ti?”
Siempre nos lo preguntamos, a nosotros mismos y a todas las personas con las que trabajamos.
La realidad es que NO PUEDES HACERLO TODO. Porque las cosas importantes en tu vida merecen respeto, concentración, energía e inversión para hacerlas efectivas.
Y la clave para la máxima productividad y eficacia es entender que “para decir SÍ a determinadas cosas, también tienes que decir NO a muchas otras”.
No existe una fórmula mágica que te permita expandirte y así hacer todo de manera excelente. Tienes que elegir.
La mejor manera de comenzar es limpiar tu “lista” de tareas y simplemente escribir una lista de aquellas que son realmente las más importantes para ti y que realmente requieren que las hagas TÚ (en lugar de alguien más que pueda ayudar).
Luego ves a tu MindMap que representa todo tu Universo de Responsabilidades y eliges un número razonable de subtareas específicas a las que puedas dedicarte adecuadamente en la próxima temporada.
Sí, SUBTAREAS, no áreas centrales.
Por pequeñas que parezcan, cada responsabilidad requiere una inversión, de la cual tienes una cantidad limitada. No importa cuán eficiente, efectivo y supermotivado estés.
La cantidad que puedes administrar de manera efectiva y saludable puede ser mayor que para otros, pero aún así no es ilimitada.
Cuanto antes respetes e incluso celebres eso, más fácil será DECIR SÍ a lo que realmente importa y delegar, retrasar o incluso eliminar el resto.
4) Decir NO es la CLAVE para LIBERAR una vida ocupada.
Esto puede parecer una traición. Decir que no …a algo que quieres hacer, sientes que tienes que hacer, a otros que dependen de ti, etc.
Pero como parafraseo de un blog reciente del famoso coach Rich Litvin: ”tenías que decir SÍ a muchas cosas para obtener tu experiencia y respeto. Pero después, tienes que decir NO a muchas cosas para tener ÉXITO”.
Y como cita él poderosamente, el propio Warren Buffet dijo: “Las personas exitosas dicen NO a casi todo”.
¿QUÉ? De Verdad?
Si.
Cuanto más crece Tu Universo, más creces tu mismo y más personas y cosas exigirán tu atención y esfuerzo.
Entonces, practicar de manera respetuosa y efectiva decir NO a las cosas, será la clave para tu nueva libertad y éxito.
No tienes que justificarte ni disculparte.
Solo da la suficiente información para que sea significativo y eso es suficiente.
Puede sonar así:
“Gracias por esta invitación / oportunidad / consulta. En este momento, ya tengo prioridades esenciales en el trabajo / salud / familia / etc. que requieren mi mejor compromiso y no puedo atender más. Pero lo consideraré en el futuro (si lo deseas) y te deseo un gran éxito en tu iniciativa.”
5) Tu óptimo es en realidad el 70%, no el poco realista 100%.
Scott Jeffrey en una publicación reciente habló sobre la moderación, el Camino del Medio. Y de cómo, si realmente pensamos de manera realista, no podemos dar el 100% a nada.
¿Por qué?
Porque nuestro 100% debe extenderse a TODAS las cosas más importantes de las que somos responsables y tenemos que gestionar.
Si dedicamos el 100% a solo un tema, dejamos de respetar los límites saludables y realistas de nuestro tiempo, recursos y bienestar.
¿Y el resultado? Abrumador agotamiento, sobrecarga, frustración, enfado, desmotivación, etc.
Sí, hay momentos en los que todos necesitamos EXCEDERNOS: períodos que nos obligan a esforzarnos intensamente para conseguir grandes logros, superar momentos difíciles, gestionar más de lo razonable, etc.
Está bien. Pero no debería ser tu DÍA a DÍA.
Si lo piensas, tienes una gran capacidad. Y el 70% de esa gran capacidad es en realidad MUCHA.
Entonces, ¿cuánto más placentera, productiva y efectiva sería tu existencia si estuvieras apuntando a una sólida inversión del 70% en cualquier cosa que hagas?
Versus insistir en más y pagar el precio.
6) ¿Qué significa realmente para ti “estar TAN OCUPADO”?
Algunas personas se burlarán de esta pregunta porque sienten que no tienen otra opción más que seguir tan saturadas. Y ese puede ser tu caso, o no.
Pero todavía hay muchas personas que adquieren un sentido de importancia, evidencia personal y justificación de su valor, al “demostrar” que son “personas realmente ocupadas”.
Yo solía ser una de ellas. Hace un tiempo sentí que, si no estaba realmente ocupada, no estaba haciendo lo suficiente.
De hecho, SUPEROCUPADA era mi pan de cada día desde que era una niña pequeña (con innumerables compromisos fuera de la escuela más las tareas del hogar). No SENTÍA que estaba haciendo lo suficiente, dando lo suficiente, a menos que sintiera el DOLOR y el esfuerzo de empujar más allá de mis límites.
¿¿Qué??
¿Dónde aprendimos eso?
Pues muchos de nosotros lo hicimos. Y allanó el camino para una existencia que te hace sentir que “nunca eres suficiente”.
“Nunca ES suficiente”.
“A menos que sienta que no puedo hacer, sentir, pensar en nada más”.
No es de extrañar que tengamos dificultades para descansar, relajarnos, desconectarnos y disfrutar.
Puedes profundizar sobre eso en nuestra publicación anterior: “No soy suficiente”.
Pero nuestra vida está destinada a ser más que una acumulación de tareas para hacernos sentir importantes.
Somos suficientes tal como somos.
Y encontrando formas de apreciar esto y celebrando TODOS los momentos que esta vida tiene para ofrecer, es cuando el verdadero significado llega a nuestra vida diaria.
Como siempre, no dudes en contactarnos con tus pensamientos y preguntas. Envíanos tus ideas sobre cómo te estás transformando de OCUPADO a EQUILIBRADO.
